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Stellen­angebote bei der
Wolff & Dittmar Haus­verwaltung

Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung 
25–35 Std./Woche

Wir sind eine etablierte Hausverwaltung und betreuen mit Leidenschaft und Verlässlichkeit Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie sind das Herz des Büros, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und haben die Immobilienbranche im Blut? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie bei uns
  • unbefristete Anstellung mit 25–35 Stunden pro Woche – wahlweise in einer 4- oder 5-Tage-Woche
  • Leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt
  • Ein freundliches, kollegiales Team
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Buchholz
  • Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Einen sicheren und krisenfesten Job
  • Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich
  • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
  • Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Das bringen Sie mit
  • Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mietern und Eigentümern
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: bewerbung@wolff-dittmar.de